Dowiedz się o plusach e-deklaracji
Posiadanie aktualnych danych osobowych i adresów dysponentów grobów jest dla administratora cmentarza bardzo ważne. Co roku około 20% danych kontaktowych się dezaktualizuje. Oznacza to, że administrator nie ma możliwości kontaktu z osobami, które kilka lat wcześniej złożyły deklarację.
Kontakt administratora z dysponentami czy opiekunami grobów jest konieczny w celu:
Informowania o konieczności opłacenia grobu,
potwierdzenia decyzji o możliwości dochowania osoby do istniejącego grobu,
przekazania informacji o ewentualnych uszkodzeniach grobu,
potwierdzenia decyzji o ekshumacji.
Teraz aktualizowanie tych danych nie będzie już problemem zarówno dla administracji, jak i dla dysponentów
Automatyczne gromadzenie danych osobowych
Grobonet e-PRO umożliwia administracji bezproblemowe i bezobsługowe zbieranie danych zarówno dysponentów, jak i opiekunów grobów poprzez e-deklaracje. Dane po akceptacji administratora są umieszczane w karcie grobów.
Samodzielna rejestracja
Teraz każdy opiekun i dysponent grobu może samodzielnie podać lub zaktualizować swoje dane adresowe poprzez wypełnienie e-deklaracji umieszczonej w karcie każdego grobu.
Przejrzysta procedura
Jeżeli osoba chce zostać uznana za dysponenta grobu, system wszczyna odpowiednią procedurę. Procedura ta pozwala administratorowi na zebranie wszystkich oświadczeń, zgód i podpisów zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami RODO.